Финансы студии
Отдельно: сколько приняла касса и сколько остаётся студии после работ, ЗП и расходов.
Касса и оплаты
В кассу попадают только визиты с выдачей авто: после «Завершить» клиент забирает машину — нажмите «Выдача авто» и укажите наличные или безнал (карта, СБП, терминал). Для безнала в учёте автоматически удерживается налог 10%. Для 0 ₽ при завершении выдача фиксируется автоматически. Изменить способ оплаты после выдачи может только директор (аудит). По умолчанию показан период за последний год — при пустой кассе расширьте даты.
Журнал завершённых визитов
| Дата и время | Услуга | Клиент | Сумма | Налог безнал | Выдача авто | Способ оплаты |
|---|
Расходы студии
Расходы вычитаются из заработка студии (раздел «Финансы»). В журнале суммы с минусом. Если расходы больше дохода — показываем долг студии.
Сотрудники (Мастера)
Зарплата
Расчёт по закрытым работам. В карточке — баланс к выплате за период (начислено минус выплачено). «Детали» — полная история начислений и всех выплат.
Сотрудник
- Итого начислено за период
- 0 ₽
- − Выплачено за период
- 0 ₽
- = Баланс за период
- 0 ₽
- Выплачено всего (история)
- 0 ₽
Выплата ЗП
Сумма попадёт в расходы студии с категорией «Зарплата».
Услуги
Скачайте Excel-шаблон, заполните список услуг, импортируйте обратно, затем добавьте фото через карточки услуг. Так список можно восстановить после деплоя.
Записи
Заявки на детейлинг
Запросы из вкладки «Детейлинг» в виджете. Клиент описывает вопрос — свяжитесь удобным способом и отметьте статус.
Заявки Avito
Сообщения покупателей из мессенджера Avito по вашим объявлениям. Настройте API в «Настройки → Avito CRM». Для мгновенных уведомлений подключите webhook (HTTPS).
—
Склад
Материалы для списания в учёте работ: остатки, себестоимость, минимальный запас и быстрый приход/корректировка.
Сначала заведите материал с себестоимостью, затем в «Учёте работ» выбирайте его в расходах — склад сам спишет количество и сумму.
Учёт работ
Порядок просчёта: клиент и авто → сумма работ → мойка (вычитается первой, сразу мойщик) → расходы → исполнители детейлинга. Студия не должна уходить в минус — консоль предупредит. Заявки с виджета — в «Ожидают закрытия».
Финансовый отчёт за период
| Дата закрытия | Клиент | Услуга | Оплата | Расходы | ЗП | Налог безнал | Маржа |
|---|
Приёмка автомобиля
Шаг 1: сохраните приёмку — откроется документ. Шаг 2: из истории нажмите «Создать заказ-наряд» — клиент и работа появятся в учёте. Шаг 3: в редакторе работ заполните заказ-наряд, расходы и мастеров. Шаг 4: «Автомобиль готов» — закрытие и оплата.
Клиент
Автомобиль
Схема повреждений
Кликните по нужному месту на схеме (вид сверху, сбоку, спереди, сзади). Можно добавить описание.
Недавние приёмки
Предварительный просчёт
Смета для клиента с услугами, суммами и фото — готовый документ для печати или PDF.
- 1 Клиент и авто
- 2 Услуги
- 3 Фото
- 4 Документ
Клиент
Контакты попадут в шапку документа
Автомобиль
Марка, госномер и VIN для идентификации авто в документе
Запрос клиента
Попадёт в документ в блок «Описание / пожелания»
Условия просчёта
Срок действия и юридические примечания внизу документа
Действителен до
—
По умолчанию — 14 дней с сегодняшнего числа
Услуги и суммы
Добавьте позиции вручную или выберите из каталога
Итого: 0 ₽
Фото автомобиля
Снимки будут в приложении к документу
Недавние просчёты
Открыть ранее созданные документы
Посты и расписание
Сначала настройте общее расписание студии (часы, интервал, кнопки слотов). У каждого поста — свой переключатель, сетка слотов и сохранение. Зелёный слот = можно записаться, серый = выключен.
Новости
Баллы
Приглашения (QR)
Код привязан к услуге и посту: клиент вводит его в приложении при записи — цена будет 0 ₽. QR ведёт на страницу с подсказкой.
Клиенты
Экспорт в ExcelХранилище клиентов: нажмите на карточку — баллы, история записей и работ.
Автомобили
Email-уведомления
Письма на почту директора: записи, заявки, отзывы и сообщения клиентов. Настройте SMTP и выберите сценарии ниже.
Настройку почты выполняет директор.
Сценарии уведомлений
Загрузка…
Резервные копии
Один файл — все данные студии: клиенты, записи, учёт работ, финансы, склад, настройки и остальное. Скачайте копию перед обновлением; для восстановления загрузите JSON или полный ZIP обратно.
JSON — все таблицы базы данных: услуги, клиенты, работы, мастера, склад, финансы, зарплата, настройки, заявки и журналы. ZIP — JSON плюс фото и файлы из uploads/site-assets.
Telegram-бот
Бот шлёт уведомления из консоли: записи, статусы, заявки, отзывы. После настройки токена — /start у бота.
Настройку бота выполняет директор.
Chat ID (необязательно)
Управление уведомлениями
Загрузка…
Настройки
Только директор может менять этот адрес. Ниже — ссылки и QR с текущими настройками.
Тот же сервер, где открыта эта консоль. Для публичного домена укажите полный URL с /api/v1 — он попадёт в QR для iOS и в ссылку виджета ниже. Клиенты, зарегистрированные на сайте записи, сразу появляются в разделе «Клиенты» (источник: веб).
Виджет: документы и ПД (152‑ФЗ)
Если указан URL политики конфиденциальности, при регистрации во встроенном виджете /widget/ клиент должен отметить согласие; версия политики проверяется на сервере. Тексты страниц подготовьте с юристом.
Контакты для виджета (детейлинг)
Клиент видит эти данные при нажатии «Позвонить» и «Telegram» во вкладке «Детейлинг». Одна строка — один контакт. Подпись через двоеточие необязательна.
Если ссылки Telegram пусты, в виджете подставляется бот из раздела Telegram в меню.
Avito CRM (мессенджер)
—
Ключи берутся в Avito: «Для профессионалов» → «API». Нужен тариф с доступом к Messenger API. Документация: developers.avito.ru
Webhook URL: —
Секрет webhook: —
Push-уведомления на iPhone
Для шторки уведомлений: добавьте консоль на рабочий стол (Safari → «Поделиться» → «На экран Домой»), затем включите push. Работает в iOS 16.4+ даже когда приложение закрыто.
Кеш изображений
Превью сжатых картинок (/image/preview) сохраняются на диске сервера. Фото из /uploads/ и /site-assets/ кешируются в браузере (Cache Storage) через service worker — быстрее повторная загрузка консоли и виджета.
—
Связка: консоль ↔ онлайн-запись
Пути по умолчанию на этом сервере (можно скопировать для встраивания на сайт).
—Скопируйте адрес, отправьте через «Поделиться» (телефон / Telegram) или откройте в новой вкладке.
——QR-код для подключения iOS
Отсканируйте QR-код в приложении для подключения к этой веб-консоли.
Локально:
Директор управляет учётными записями, ролями и правами доступа к разделам консоли. Журнал фиксирует действия в консоли.
Роли
Права доступа администраторов
Выберите роль и отметьте, какие разделы консоли будут доступны её пользователям. Директор всегда видит всё.
Учётные записи
Аватар показывается при входе в консоль и в списке сотрудников.
Журнал действий
Колонка «Что произошло» — понятное описание; сокращённые идентификаторы ниже при необходимости.